業界研究の効果的なまとめ方｜活用するポイントを詳しく解説
就職活動に重要な業界研究ですが、「情報量が多すぎてまとめ方がわからない」と悩む学生もいるでしょう。せっかく時間をかけて情報を収集しても、まとめていなければいざESや面接に活かそうとしてもうまく進まない場合があります。その結果、時間だけがすぎてしまいます。そこで、本記事では業界研究のまとめ方やポイントについて解説したのでぜひ参考にしてください。
業界研究のまとめ方が重要である理由
業界研究は、膨大な情報から必要なものを取捨選択する必要があります。そのため、あとでわかりやすくしていないと、必要な情報を活用できなくなる可能性があります。業界研究をまとめる際に意識したいのは次の3点です。
- 自分に合うポイントを明確にできる
- 具体的な志望動機の作成につながる
- 入社後のミスマッチを防げる
１. 自分に合うポイントを明確にできる
業界研究での結果を視覚的にまとめることで、どのような企業や業種が自分に合っているのかを明確にできます。業界研究を自己分析と並行して行うことで、自分の経験やスキルが業界の特徴に合うかどうか判断しやすくなります。
さらに、業界について情報を集めるだけでなく、複数の業界をまとめて比較することで新たな発見が見つかる場合もあるでしょう。業界の特徴や自己分析の結果がリンクした部分を基に志望動機や自己 PRの作成ができます。
２.具体的な志望動機の作成につながる
業界研究をまとめることで、志望動機を作成する際に必要な情報を入手しやすくなります。業界全体の特徴を把握した上で、自分の経験やスキルを関連付けて説明できると、採用担当者に対してより説得力の高い説明ができます。
逆に頭の中で情報を整理しようとすると、必要なタイミングで言葉が出てこない場合もあるでしょう。業界に関連する必要な情報を事前にまとめることで頭に入りやすく、面接で緊張した状態でも説明できます。
３.入社後のミスマッチを防げる
業界研究の結果を効率的にまとめることで、入社後のミスマッチを防止につなげられます。業界の特徴や求められる人材などを整理できない状態で就職すると、「想像と違った」と感じて早期退職してしまう可能性があるので注意が必要です。
あらかじめ業界の特徴を整理して比較することで、自分に合った企業を選びやすくなりミスマッチの防止ができます。就職活動は内定をもらったら終わりではなく、入社後のことまで考えて行うことが重要です。
業界研究のまとめ方｜効果的に進めるポイント
業界研究で入手した情報をまとめることによって、就職活動の様々な場面で活用できます。例えば ESの作成や面接対策において業界全体の情報を把握していれば、採用担当者に対して説得力のある答えができるようになるでしょう。
効率的に業界研究を進めるためには、次のポイントが挙げられます。
- 企業研究との違いを理解する
- 十分に情報を集める
- シートを活用する
- 自分の言葉でまとめる
１.企業研究との違いを理解する
業界研究と企業研究はいずれも就職活動に必要ですが、目的が大きく異なります。業界研究は業界の全体的な特徴や将来性などを理解することが目的です。 一方で企業研究は、特定の企業の特徴や主な商品、強みなどを深掘りすることです。
企業を知るためには業界への理解が必要であるため、まず業界研究から始めるようにしましょう。「業界研究と企業研究の違いとは？使い分けるポイントと進め方」の記事で詳しく説明しています。
２.十分に情報を集める
業界研究はWebや業界誌、説明会、OB・OG訪問など複数の情報源を活用することが重要です。例えば、Webで基本的な情報を掴み、説明会やOB・OG訪問でリアルな声を収集するといった具合です。
また、興味のある業界にインターンシップで参加することも効果的な業界研究につながります。働いてる人の雰囲気や表情など、肌に感じたことをまとめておくと入社後のミスマッチ防止につながります。
３.シートを活用する
まとめ方は人それぞれで異なりますが、使い勝手がいいことからシートの活用がおすすめです。それぞれのシートごとに業界の将来性や特徴、主な企業、自分が考えるポイントなどの項目を設定し一目でわかるようにします。
また、文字だけでなく、表や図などを入れることで視覚的に整理しやすくなるでしょう。復習をしたり業界を比較したりする場合にも活用しやすくなります。詳しくは「業界研究シートの書き方と就職活動に活用するポイントを解説」の記事をご確認ください。
４.自分の言葉でまとめる
業界の将来性や主な企業といった情報など、ただまとめるだけでなく自分の言葉を使うことが重要です。情報をシートやノートなどに写していても十分に理解していなければ意味がありません。また、志望動機や自己PRなどに活かすことも難しくなります。
自分の言葉でまとめると理解しやすい他、今後の就職活動に活かせます。さらに、自分の経験や考えなどを加えると、志望動機や自己PRの作成、また面接で使いやすくなるでしょう。そのため、シートを作成する際に、自分の経験や思ったことなどを記載する欄を作っておくと、スムーズにまとめやすくなるのでおすすめです。
業界研究のまとめ方｜情報を使うポイント
業界研究で得た情報は就職活動の基盤となります。中でも次の3つのポイントを意識すると良いでしょう。
- 自己分析に活用する
- 志望動機につなげる
- 面接対策に活用する
１. 自己分析に活用する
自分の強みや経験などを分析するにあたって、業界研究で得た情報を活用できます。例えばIT業界に進みたい場合は「目まぐるしい変化のあるIT業界において、チャレンジ精神のある自分は活躍できる」と説明できます。
また業界の状況や課題を把握して、「自分の強みを生かしてこのように対処できる」と説明することで、採用担当者は入社後に活躍できる様子を想像しやすくなるでしょう。業界研究を行う際は、自分の強みや経験などをどう活かせるかを基準にすると効率的です。
２.志望動機につなげる
業界研究で収集した情報と自己分析を組み合わせることによって、志望動機に落とし込めます。例えば食品業界を希望するのであれば、「命にかかる商品を扱うことに魅力を感じた」という理由だけでなく、「その中でも健康食品を扱う御社で力を発揮したいと感じた」と答えることによって業界や企業を選んだ理由を明確にできます。
志望動機が具体的であれば、採用担当者に対し 説得力を高めることは可能です。そのためにも、業界について十分に理解をすることが重要です。
３.面接対策に活用する
業界についての理解度によって面接の内容が大きく変わります。採用担当者は業界全体を十分に把握してるか、なぜこの業界を選んだのかを重視する傾向になります。 業界研究で得た情報を整理しておくことで、採用担当者が納得するような答えをスムーズに提供しやすくなるでしょう。
また業界を把握した上で自分がどのように貢献できるかを伝えられれば、さらに採用担当者の評価を高められます。業界研究は情報を得るだけでなく面接で自分をアピールするための重要な要素です。そのため、業界研究をまとめる際は、面接でスムーズに話しやすいように自分の経験やスキルと関連付けて記載するとよいでしょう。
業界研究のまとめ方を把握して就職活動に活かそう
就職活動において業界研究は重要な要素ですが、情報を集めるだけでは手間がかかってしまいます。しかし、効果的なまとめ方を把握することで目的が明確になり、志望動機や面接対策に活かしやすくなります。企業研究との違いを把握した上で、十分に情報を集めわかりやすいようにまとめることが大切です。
業界研究のまとめ方によって就職活動の効率や成果が変わってきます。業界研究のまとめ方を工夫して、就職活動に活かしましょう。
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